Het eindejaar is een cruciale periode voor fondsenwerving. Voor heel wat verenigingen en vzw's is deze periode alleen al goed voor bijna 30% van hun jaarlijkse inkomsten uit giften.
De vrijgevigheid tijdens de feestdagen, de belastingvermindering voor schenkers en de grotere maatschappelijke betrokkenheid maken van het eindejaar een bijzonder belangrijk moment. Toch laten veel organisaties kansen liggen doordat ze hun campagne onvoldoende voorbereiden of een duidelijke aanpak missen. In zijn nieuwste gids voor fondsenwerving stelt iRaiser een methode voor met 9 belangrijke stappen om je eindejaarscampagne doeltreffend te organiseren, meer giften in te zamelen en je achterban actief te betrekken.
Een gestructureerde aanpak: van de evaluatie van je vorige campagne tot de opvolging achteraf
Deze gids richt zich tot alle verenigingen en non-profitorganisaties, ongeacht hoe ver ze staan op het vlak van digitalisering. Je ontdekt stap voor stap hoe je jouw vorige campagne evalueert, een nieuwe campagne voorbereidt en de resultaten achteraf opvolgt. Elke fase bevat praktische aanbevelingen, inspirerende voorbeelden en concrete acties waarmee je meteen aan de slag kunt.
Dit zijn enkele belangrijke thema's die aan bod komen.
Bereid je eindejaarscampagne nu al voor en haal meer uit je fondsenwerving
Het succes van een eindejaarscampagne hangt voor een groot deel af van een goede voorbereiding. Hoe vroeger je jouw acties plant, hoe beter je jouw fondsenwervingsstrategie kunt verfijnen en je team kunt mobiliseren.
Begin alvast met deze stappen:
- Analyseer de resultaten van je vorige campagne: bekijk wat goed werkte tijdens je vorige eindejaarscampagne, maar onderzoek ook welke obstakels je tegenkwam, welke communicatiekanalen de beste resultaten opleverden en welke acties je wilt herhalen of verbeteren.
- Bepaal duidelijke en haalbare doelstellingen: denk aan het totale bedrag dat je wilt inzamelen, het aantal online en offline giften en andere meetbare resultaten.
- Stel een gedetailleerde planning op: leg de belangrijkste mijlpalen vast, zoals de voorbereiding, lancering, belangrijkste communicatiemomenten, herinneringen en bedankacties. Verdeel de verantwoordelijkheden duidelijk binnen je team.
Om je hierbij te ondersteunen, bevat de fondsenwervingsgids van iRaiser een kant-en-klare contentkalender en een gedetailleerde retroplanning. Daarmee kun je jouw campagne maand na maand gestructureerd voorbereiden en uitvoeren.
Kies verschillende communicatiekanalen en combineer ze slim
Wil je met je eindejaarscampagne zoveel mogelijk mensen bereiken? Dan is het belangrijk om verschillende communicatiekanalen in te zetten. Elk kanaal heeft zijn eigen sterktes, afhankelijk van je doelgroep, doelstellingen en beschikbare middelen.
Je website blijft een belangrijk vertrekpunt. Zorg voor een gebruiksvriendelijk en goed zichtbaar donatieformulier en inhoud die bezoekers overtuigt om jouw organisatie te steunen.
Met e-mailcommunicatie onderhoud je rechtstreeks en persoonlijk contact met je schenkers. Sociale media helpen je om je campagne zichtbaarder te maken en een breder publiek te bereiken.
Vergeet ook externe communicatiekanalen niet. Denk bijvoorbeeld aan samenwerkingen met partners of gedrukt communicatiemateriaal met QR-codes die rechtstreeks naar je donatieformulier leiden. Zo maak je het voor geïnteresseerden eenvoudig om meteen een gift te doen.
Gebruik aangepaste donatieformulieren om meer bezoekers te overtuigen
Donatieformulieren spelen een centrale rol in een succesvolle eindejaarscampagne. Ze maken het mogelijk om elke stap in het donatieproces te optimaliseren.
Met digitale donatieformulieren kun je de ervaring afstemmen op verschillende doelgroepen. Zo kun je trouwe schenkers anders aanspreken dan mensen die jouw organisatie voor het eerst willen steunen.
Tijdens de eindejaarsperiode zijn vooral deze oplossingen interessant:
- Geïntegreerde donatieformulieren op je website: deze formulieren zijn rechtstreeks in je webpagina's opgenomen en zorgen voor een vlotte donatie-ervaring, zonder onnodige onderbrekingen. Dat kan het aantal effectieve giften verhogen.
- Pop-in-donatieformulieren: deze formulieren verschijnen op een strategisch moment en trekken de aandacht wanneer bezoekers het meest betrokken zijn.
Maak doneren vooral zo eenvoudig mogelijk. Beperk het aantal klikken en verplichte invulvelden, zeker voor bezoekers die hun smartphone gebruiken. Een ingewikkeld donatieproces kan ervoor zorgen dat potentiële schenkers afhaken.
Maak daarnaast de impact van een gift tastbaar. Gebruik bijvoorbeeld impactcarrousels die tonen wat een bepaald bedrag mogelijk maakt, zoals: "Met 20 euro maak je twee huisbezoeken mogelijk aan een persoon die zich eenzaam voelt."
Zo zien schenkers meteen welk verschil hun bijdrage maakt. Dat kan hen extra overtuigen om jouw organisatie te steunen.
Verhoog het tempo van je fondsenwervingscampagne in december
Vanaf begin december is het belangrijk om je communicatie en acties op te voeren. Zo speel je optimaal in op de toenemende vrijgevigheid tijdens de laatste weken van het jaar.
Stuur gerichte herinneringen, benadruk dat het einde van het jaar nadert en wijs schenkers op de mogelijke belastingvermindering voor fiscaal aftrekbare giften.
Door op het juiste moment te communiceren, vergroot je de kans dat sympathisanten nog voor het einde van het jaar een gift doen.
Vijf eenvoudige en doeltreffende acties om je fondsenwerving te versterken
Je hebt geen groot budget nodig om je fondsenwerving een extra impuls te geven. Ook eenvoudige acties kunnen mensen samenbrengen en een sterke betrokkenheid creëren.
Ontdek vijf ideeën waarmee je snel aan de slag kunt:
- Speel in op Giving Tuesday. Gebruik deze internationale dag van vrijgevigheid om je oproep tot giften extra onder de aandacht te brengen of organiseer zelf een solidariteitsactie.
- Organiseer een verdubbelingsactie met een bedrijfspartner. Spreek met een onderneming of mecenas af dat die elke ontvangen gift aanvult met eenzelfde bedrag. Zo verdubbel je de impact van de bijdragen.
- Lanceer een solidariteitsuitdaging op sociale media. Moedig je sympathisanten aan om deel te nemen aan een gezamenlijke actie en gebruik een herkenbare hashtag om je campagne meer zichtbaarheid te geven.
- Maak een digitale adventskalender. Deel elke dag een inspirerend verhaal, een getuigenis, een concreet resultaat of een reden waarom jouw organisatie steun verdient.
- Breng je achterban samen rond een gemeenschappelijk doel. Organiseer een kortlopende peer-to-peer-fondsenwervingscampagne, waarbij sympathisanten zelf giften inzamelen binnen hun netwerk. Toon de vooruitgang met een live teller en bedank deelnemers met persoonlijke berichten.
Download de iRaiser-gids en plan je eindejaarscampagne stap voor stap
Wil je jouw eindejaarsfondsenwerving goed voorbereiden en meer resultaat halen uit je inspanningen?
Deze praktische gids van iRaiser biedt je een duidelijk stappenplan in 9 fases. De gids is ontwikkeld voor verenigingen en non-profitorganisaties van elke omvang, ongeacht hun digitale ervaring.
Je vindt er praktische hulpmiddelen, inspirerende voorbeelden en concrete tips om van je eindejaarscampagne een succesvolle fondsenwervingsactie te maken.
Download de gids: 9 stappen om je eindejaarscampagne voor fondsenwerving te plannen.
