Zet de kracht van je community in voor sterkere fondsenwerving aan het einde van het jaar
Elk jaar staan fondsenwervers in december voor dezelfde uitdaging. Oproepen om te doneren vullen inboxen, sociale media posts vullen de feed en elke organisatie strijdt om aandacht tijdens de drukste fondsenwervingsperiode van het jaar. Toch springen sommige campagnes er elk jaar weer uit. Niet omdat ze luider om donaties vragen. Maar omdat hun schenkers dat voor hen doen.
Twee initiatieven laten op heel verschillende manieren zien hoe dat eruit kan zien. Enchanté brengt mensen samen rond kerst. De Kerstmars brengt deelnemers samen voor een uitzonderlijke fysieke uitdaging en stimuleert hen om hun eigen netwerk te mobiliseren voor een gezamenlijk doel. Verschillende aanpakken, hetzelfde principe: Community Fundraising laat schenkers actief deelnemen aan je missie.
Een community bouwen start vroeger dan december
Veel organisaties denken aan Community Fundraising wanneer ze hun kerstcampagne plannen. De meest succesvolle organisaties bouwen het hele jaar door aan hun community. In plaats van alleen op het bereik van de organisatie te vertrouwen, activeert Community Fundraising de mensen die al in je missie geloven. Vrijwilligers, deelnemers, lokale bedrijven en schenkers vertellen zelf het verhaal en brengen het doel onder de aandacht binnen hun eigen community.
Vooral aan het einde van het jaar kan dit waardevol zijn.. Organisaties communiceren vaak op dezelfde manier, maar dankzij Community Fundraising creëer je als organisatie veel meer persoonlijke contactmomenten in plaats van slechts één centrale oproep om te doneren. Maar hoe ziet dat er in de praktijk uit?
Enchanté: een campagne rond mensen
De Belgische sociale onderneming Enchanté bouwt het hele jaar door aan haar community. Het netwerk van meer dan 300 Hartelijke Plekken in veertien Vlaamse steden moedigt mensen aan om naar elkaar om te kijken. Lokale cafés, restaurants, winkels en culturele locaties bieden gastvrije plekken waar mensen elkaar kunnen ontmoeten, een gesprek kunnen voeren of iets voor een ander kunnen betalen, zoals een koffie of maaltijd.
Aan het einde van het jaar komt dit idee tot leven tijdens De Langste Kersttafel in Gent. Meer dan 200 mensen komen samen voor een feestelijk kerstdiner met een vrije bijdrage, ondersteund door meer dan 30 vrijwilligers. Van het versieren van de locatie en desserts verzamelen tot het helpen in de keuken, eten serveren en achteraf opruimen: de community maakt de avond samen mogelijk.
"De Langste Kersttafel benadrukt het belang van gemeenschapszin en de kracht van gedeelde momenten," zegt Kim Swyngedouw, coördinator bij Enchanté. "Of je nu gezelschap zoekt, nieuwe mensen wilt leren kennen of gewoon wilt genieten van een feestelijke kerstsfeer: iedereen is welkom." Het evenement zamelt geld in, maar fondsenwerving is niet waar het verhaal begint. De campagne kan aan het einde van het jaar mensen activeren omdat de onderlinge relaties al bestaan. De community komt eerst. De fondsenwerving volgt.
Duidelijkheid werkt beter dan iedereen proberen te bereiken
Terugkijkend op de campagne kwam Enchanté tot een eenvoudige maar belangrijke conclusie: wees concreet. "We beseften dat we ons op een specifieke doelgroep moesten richten en onze boodschap zo concreet mogelijk moesten maken," legt Kim uit.
Een specifieke landingspagina, directe mailings en offline promotie via deelnemende lokale bedrijven hielpen om die boodschap te verspreiden. Voor toekomstige campagnes wil Enchanté blijven focussen op een duidelijke doelgroep, een duidelijke boodschap en emotie. De kanalen zijn belangrijk, maar versterken vooral wat er al is: een community die begrijpt waarvoor ze wordt uitgenodigd.
De Kerstmars: het platform maakte de community zichtbaar voor zichzelf
Elke winter legt De Kerstmars een tocht af van meer dan 100 kilometer door de Vlaamse velden. De fysieke, mentale en emotionele uitdaging zamelt geld in voor To Walk Again en helpt zo meer mogelijkheden te creëren voor mensen met een mobiliteitsbeperking.
Het idee erachter is eenvoudig: de kracht en mobiliteit van de ene persoon kunnen nieuwe mogelijkheden creëren voor een ander. Tijdens de eerste drie edities konden mensen al doneren. Maar er ontbrak iets: één centrale plek waar schenkers het doel, de deelnemers, de voortgang en de gezamenlijke impact konden zien.
Door individuele deelnemers en hun actiepagina's samen te brengen in één Community Fundraising-campagne veranderde dat. "Het platform maakte de community zichtbaar voor zichzelf. Mensen zagen dat ze deel uitmaakten van iets groters. Zodra een community zichzelf kan zien, begint die een eigen leven te leiden," zegt Maxime Quisquater, PR & Marketing bij De Kerstmars.
Deelnemers konden hun eigen verhalen en voortgang delen, terwijl schenkers konden doneren, berichten achterlaten en de bredere campagne volgen. Persoonlijke QR-codes hielpen ook om offline gesprekken op het werk, tijdens een etentje of in een café direct om te zetten in digitale actie. Zoals Maxime het verwoordt: "Elke deelnemer bewandelt een eigen pad, maar niemand voltooit De Kerstmars alleen."
Structuur kan meer ruimte creëren voor mensen
Een van de belangrijkste lessen voor De Kerstmars was dat meer schenkers bereiken niet noodzakelijk betekent dat je meer lawaai moet maken. Het gaat erom de juiste omgeving te creëren waarin mensen kunnen deelnemen. E-mail, Instagram, Facebook, LinkedIn, WhatsApp, videocontent, persoonlijke gesprekken en mond-tot-mondreclame zorgden allemaal voor verschillende contactmomenten. Eén centrale campagne bracht al die afzonderlijke interacties samen.
Voor het team verminderde deze structuur ook de administratieve druk en ontstond er meer ruimte voor storytelling, content en persoonlijk contact. Na de introductie van de nieuwe aanpak rapporteert De Kerstmars een groei van meer dan 400% in één jaar. In vier jaar tijd heeft het initiatief bijna € 200.000 voor To Walk Again ingezameld.
Twee campagnes, één principe: een community heeft een reden nodig om samen te komen
Mensen moeten begrijpen welke rol ze kunnen spelen. En het gezamenlijke doel moet tastbaar zijn. Onderzoek ondersteunt dit idee. Een academisch onderzoek uit 2025 van Shen, Barkhi en Razvan, met gegevens van 1.075 organisaties, 5.471 fondsenwervingscampagnes en meer dan 450.000 transacties, concludeerde dat Community Fundraising meer schenkers kan aantrekken, een hoger donatievolume kan genereren, retentie kan verbeteren en een breder publiek kan bereiken.
Een mogelijke verklaring is eenvoudig: mensen vertrouwen mensen. Een aanbeveling van een vriend, vrijwilliger, collega of deelnemer creëert een andere band dan nog een oproep vanuit een organisatie. Community Fundraising geeft deze mensen de mogelijkheid om zelf het verhaal te vertellen.
Je volgende eindejaarscampagne plannen
Er bestaat geen vaste formule voor een succesvolle Community Fundraising-campagne. Enchanté en De Kerstmars bewijzen dat. Toch zijn er enkele gemeenschappelijke principes die fondsenwervers kunnen meenemen naar het volgende eindejaarsseizoen:
- Bouw relaties op voordat je donaties nodig hebt.
- Geef mensen een actieve rol, niet alleen een donatieknop.
- Maak het gezamenlijke doel en de voortgang zichtbaar.
- Houd je boodschap concreet en gericht.
- Verbind digitale fondsenwerving met echte menselijke interacties.
Zo kan het einde van het jaar meer worden dan een deadline voor fondsenwerving. Het wordt een moment waarop je community samenkomt en ziet wat ze kan bereiken. Want succesvolle fondsenwerving draait niet alleen om mensen vragen om te geven. Het gaat erom mensen een reden te geven om mee te doen.
| Over Koalect by RaiseNow
Wij geloven dat mensen de grootste impact creëren wanneer ze samen in actie komen. Lees meer op www.koalect.com of neem hier contact met ons op. |
Met 
