Testament.be zoekt een office coördinator

Betekenisvol werk met impact – Brussel & thuiswerk – 4 à 5 dagen/week –

Bij testament.be zoeken we geen uitvoerders, maar betrokken doeners. Mensen die vooruitdenken, initiatief nemen en met een positieve blik bouwen aan oplossingen. Je houdt van autonomie, maar werkt evengoed graag samen in een klein team waar iedereen telt.
Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan zeker verder.

Bij testament.be zoeken we geen uitvoerders, maar betrokken doeners. Mensen die vooruitdenken, initiatief nemen en met een positieve blik bouwen aan oplossingen. Je houdt van autonomie, maar werkt evengoed graag samen in een klein team waar iedereen telt. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan zeker verder.

Wie zijn wij?
testament.be is een nationale, tweetalige groepscampagne die sinds 2007, 150 goede doelen verbindt. Onze missie: mensen sensibiliseren en begeleiden om via hun testament een goed doel te steunen – en zo blijvend verschil te maken.

We richten ons vooral op 55-plussers en zetten in op:
• grootschalige mediacampagnes (tv, radio, print, online)
• juridische ondersteuning (helpdesk, workshops, seminaris, events)
• individuele begeleiding van kandidaat-erflaters en goede doelen

We zijn een klein, geëngageerd team, met veel goesting om samen impact te realiseren.

Wat is jouw rol?
Als OFFICE COORDINATOR ben jij de centrale schakel van onze werking. Je combineert structuur, nauwkeurigheid en menselijkheid. Je zorgt ervoor dat alles administratief en praktisch op wieltjes loopt – en dat collega’s, partners en burgers kunnen rekenen op jouw ondersteuning.


Jouw taken:

  • Tweetalige opvolging van info@testament.be en inkomende telefonische oproepen (NL/FR: vragen van burgers, goede doelen, leveranciers,…)
  • Verdeling & opvolging van onze gratis juridische gids (Quality Control & proeflezen)
  • Tweetalige administratieve opvolging van juridische dossiers (geen juridische achtergrond nodig)
  • Jaarlijks bezoek & opvolging van aangesloten goede doelen (via Legacy Support Visits)
  • Logistieke ondersteuning van workshops & events
  • De website onderhouden
  • Constructief contact met leveranciers
  • Dagelijkse administratie
Wat voor profiel zoeken we?

We zoeken iemand die…
• een positieve en oplossingsgerichte houding heeft
• graag initiatief neemt en mee wil bouwen
• sterk is in zelfstandig en teamgericht werken
• flexibel in het leven staat
• zich herkent in deze waarden:
o Integriteit - je doet wat je zegt, en zegt wat je doet.
o Eigenaarschap – je neemt verantwoordelijkheid & initiatieven. Oplossingsgericht zijn.
o Betrokkenheid – je werkt met het hart op de juiste plaats – betrokken samenwerken.
o Impact – je wil je energie inzetten voor iets dat ertoe doet. Denken in het belang van de organisatie.
o Kwaliteit voor klanten – je zorgt voor mensen en details. Positieve visie uitdragen.
En verder heb je ook:
• Bachelor of gelijkwaardige ervaring ;
• Perfecte kennis van het Nederlands + goede kennis van het Frans (gesproken & geschreven);
• Basiskennis Engels is een plus ;
• Grondige kennis van MS Office; kennis van websitebeheer/CRM = extra troef;
• Talent om gestructureerd en efficiënt te werken;
• Gedreven samenwerken, open communicatie en humor;
• Je bent zelfstandig en een team speler;
• Een vlotte pen en een oog voor detail zijn zeker een pluspunt.
Onze manier van werken
Bij testament.be geloven we dat werk betekenis moet hebben.
We moedigen een omgeving aan van vertrouwen, luisteren en persoonlijke initiatieven.
We bieden veel autonomie, het is belangrijk te beseffen dat we vaak “alleen” werken — dat wil zeggen: via telewerk of op bezoek bij onze goede doelen.
Iedereen wordt aangemoedigd om voorstellen te doen, mee te denken over het collectief, en bij te dragen aan een open, zorgzame en positieve teamdynamiek.
Wat mag jij van ons verwachten?
• Een job met maatschappelijke impact in een warme, dynamische organisatie
• Veel autonomie en toffe betrokken collega’s
• Brussel als standplaats (vlakbij openbaar vervoer) + thuiswerk
• Contract van onbepaalde duur
• 30 tot 38 uur/week – 4 à 5 dagen/week
• Bruto maandloon: €3.000 – €4.000 (volgens ervaring, op basis van 38u/week)
• Extra’s:
o Eindejaarspremie, vakantiegeld, recupdagen
o Maaltijdcheques (€8)
o Laptop, gsm
o Groeps- en hospitalisatieverzekering
o Thuiswerkvergoeding & internetvergoeding
Interesse?
Voel jij je aangesproken door onze missie en manier van werken?
Stuur je cv en motivatiebrief naar valerie.denis@testament.be.
Vertel ons vooral waarom jij impact wil maken en hoe jij een verschil kan betekenen in ons team.

Selectieprocedure
De geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd per telefoon.
Wij geloven in gelijke kansen
Bij testament.be rekruteren we op basis van talent en motivatie, niet op basis van leeftijd, afkomst, gender, geloof, geaardheid of beperking.
Heb je een beperking en is een aanpassing in de selectieprocedure nodig? Laat het ons weten, vertrouwelijk.

Votre organisation: un partenaire aussi?

Fundraisers Belgium compte plusieurs partenaires qui font du co-branding avec notre
réseau de qualité de décideurs dans le monde du fundraising. Envoyez un e-mail à
info@fundraisersbelgium.be si vous souhaitez plus d'informations sur le partenariat avec notre
association.