Van cijfers naar inzicht. Van ambities naar een realistisch fondsenwervingsplan.

Hoe weet je of je fondsenwerving financieel op koers ligt? Welke programma's leveren resultaten op en waarin moet je investeren om te groeien? En hoe vertaal je de ambities van je organisatie naar een realistisch budget en de juiste KPI's?

Tijdens deze interactieve workshop ontdek je hoe je financiële planning, budgettering en KPI's met elkaar verbindt. Je leert hoe je realistische verwachtingen formuleert, resultaten opvolgt en financiële inzichten gebruikt om je fondsenwerving gericht bij te sturen.

Wat mag je verwachten?

1. De rol van verschillende fondsenwervingskanalen

Niet elk fondsenwervingsprogramma heeft dezelfde functie. Maandelijkse giften, eenmalige giften en peer-to-peerfondsenwerving verschillen in kosten, opbrengsten en groeipotentieel.

We bekijken hoe je:

• De bijdrage van verschillende kanalen aan je fondsenwerving beoordeelt.
• Acquisitie en de ontwikkeling van bestaande donateurs onderscheidt.
• Een evenwicht vindt tussen directe inkomsten, stabiliteit en toekomstige groei.

Je ontdekt hoe je de specifieke rol van elk programma meeneemt in je financiële planning.

2. De juiste KPI's kiezen en een bruikbaar dashboard opbouwen

Welke cijfers helpen je écht om betere beslissingen te nemen? We bekijken welke KPI's relevant zijn per fondsenwervingsprogramma en hoe je ze inzet om resultaten op te volgen.

Daarbij besteden we aandacht aan:

• Acquisitie, donateursbehoud en donorontwikkeling.
• Het selecteren van een beperkt aantal relevante stuurindicatoren.
• De juiste opvolgfrequentie: regelmatig, per kwartaal of jaarlijks.
• Het meten van langetermijnprogramma's zoals major giving en nalatenschappen.

Je leert hoe je een overzichtelijk dashboard opbouwt dat helpt om tijdig bij te sturen.

3. Een realistisch fondsenwervingsbudget opstellen

Een goed budget vertrekt vanuit de strategie van je organisatie. Wil je groeien, stabiliseren, diversifiëren of investeren in toekomstige inkomsten?

We bespreken hoe je:

• Het onderscheid maakt tussen een budget, een doelstelling en een ambitie.
• Acquisitie en bestaande donateurs afzonderlijk begroot.
• Rekening houdt met behoud, uitval en donorontwikkeling.
• Realistische groeiverwachtingen bepaalt per programma.
• Benchmarks gebruikt om je aannames te onderbouwen.

Zo krijg je handvatten om een haalbaar en onderbouwd fondsenwervingsbudget op te stellen.

Een interactieve workshop met praktijkvoorbeelden

Vooraf ontvangen alle deelnemers enkele korte vragen over hun belangrijkste uitdagingen. Je kunt ook vrijwillig een geanonimiseerd budgetvoorbeeld bezorgen.

De lesgevers gebruiken deze input om de workshop af te stemmen op de groep en verschillende manieren van budgetteren te bespreken. Er is ruimte voor vragen, praktijkvoorbeelden en uitwisseling.

Wat neem je mee?

Na deze workshop weet je hoe je verschillende fondsenwervingsprogramma's financieel beoordeelt, relevante KPI's selecteert en een realistisch budget opstelt. Je krijgt concrete inzichten om je fondsenwerving beter te plannen, op te volgen en bij te sturen.

Voor wie?

Voor fondsenwervers, fondsenwervingsverantwoordelijken en leidinggevenden die meer grip willen krijgen op de financiële planning en resultaten van hun fondsenwerving.

Lesgevers

Joyce Browaeys  is oprichter van The Fundraising Collective en een expert in strategische fondsenwerving. Na een jarenlange carrière bij Greenpeace België, waar Joyce doorgroeide tot Head of Fundraising, ondersteunt Joyce vandaag non-profitorganisaties bij het versterken en professionaliseren van hun fondsenwerving.

Manu Van Roosbroeck is fondsenwervingsexpert  bij The Fundraising Collective, met meer dan 15 jaar ervaring in de non-profitsector. Manu werkte eerst 10 jaar bij Greenpeace Belgium en groeide er door tot Head of Engagement, daarna was hij meer dan 6 jaar hoofd fondsenwerving en communicatie bij Vluchtelingenwerk Vlaanderen. Manu is bestuurslid bij Fundraisers Belgium.

Praktische info:
Datum: Donderdag 25 maart 2027, 09u00 tot 12u00 
Locatie: Huis van het Nederlands, Philippe De Champagnestraat 23, 1000 Brussel
Taal: Nederlands

Deze sessie staat open voor leden en fondsenwervers die werken voor niet-commerciële entiteiten.